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Informativa sul regolamento europeo per il trattamento dei dati personali - Artt. 13 e 14 REG. (UE) 2016/679

Titolare del trattamento: titolare del trattamento dei dati personali è LA LUMACA SOC. COOPERATIVA SOCIALE, con sede in Modena, Viale Virgilio, 58/M, codice fiscale e partita iva: 00896390366, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, la quale, ai sensi degli artt. 4 n. 7 e 24 Reg. UE 2016/679, assicura che il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, integrità e riservatezza nei confronti dell’interessato e, comunque, al rispetto delle previsioni normative vigenti in materia di tutela del diritto alla protezione dei dati personali.

Tipo di dati personali trattati: i dati trattati dagli utenti del sito web sono costituiti da dati anagrafici (es. nome e cognome), di contatto (es. e-mail, telefono) e, ove ne ricorrano i presupposti, dati rientranti nel novero dei dati “particolari”, così come indicato dall’art. 9 del Regolamento 679/2016 UE (es. nei casi di invio curriculum per la selezione del personale per l'instaurazione di un rapporto di lavoro e documenti ad esso correlati).

Finalità del trattamento: i dati personali sono utilizzati per i servizi offerti dal sito web e per le funzionalità proprie sito web, e legati a iniziative e progetti della Cooperativa, con particolare, ma non esclusivo, riferimento:

• alle procedure di raccolta dati, form contatti, Google forms, eventuale iter di registrazione/accesso area riservata, procedura di acquisto e relativo carrello e simili
• per l’eventuale iscrizione alla newsletter ed il conseguente invio di comunicazioni commerciali ed informative varie concernenti il settore nel quale opera il Titolare, con apposito consenso prestato dall’utente mediante spunta della relativa casella; per i moduli di mera iscrizione alla newsletter si rinvia all’apposita informativa privacy pubblicata in quella sede;
• per comunicazioni di natura informativa relative ai servizi dello stesso Titolare, a seguito della richiesta di informazioni tramite messaggi di posta elettronica o compilazione del form contatti e di altri strumenti di comunicazione;
• per la procedura di registrazione finalizzata all’acquisto di prodotti e servizi o, nei casi in cui la registrazione non sia richiesta, comunque per la procedura di carrello ove inserire i dati relativi alla consegna del bene e profili fiscali di fatturazione o simili; per i moduli di acquisto si rinvia all’apposita informativa privacy pubblicata in quella sede;
• per altre finalità accessorie o collegate a quelle sopra indicate e comunque rientranti nell’ambito delle attività del Sito Web;
• per il trattamento dell’indirizzo di posta elettronica, fornito dall’interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, finalizzato anche all’invio, senza ulteriore consenso, di comunicazioni per la successiva vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto della vendita stessa; l’interessato può in ogni caso esprimere il proprio rifiuto ed opporsi a tale trattamento, sia inizialmente che successivamente, in maniera agevole e gratuitamente, seguendo le istruzioni riportate in ogni comunicazione successiva.

Il trattamento dei dati conferiti in via generica sarà effettuato, anche a seguito di raccolta automatica durante la navigazione, ai soli fini di accertamento e di controllo degli accessi al Sito Web. Ciò vale anche per i cookie tecnici, da intendersi quali cookie di sessione, di funzionalità o analytics che presentino i requisiti specificati dal Garante. In particolare, riguardo a questi ultimi, si chiarisce che essi possono essere assimilati ai cookie tecnici laddove questi sono realizzati e utilizzati direttamente dal Sito Web. In ogni caso, per detti cookie analytics, il Sito Web, anche in conformità ai chiarimenti del Garante, ha previsto l’anonimizzazione degli indirizzi IP e la raccolta e l’utilizzo dei suddetti dati di navigazione (ferma restando l’anonimizzazione degli indirizzi IP) permettono il monitoraggio dell’andamento del Sito Web e consentono di migliorare il servizio offerto, proponendo all’Utente un’esperienza di navigazione migliore. Si rinvia all’apposita Informativa cookie per ulteriori informazioni.

Base giuridica del trattamento: Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi e si fonda sul diritto di informazione, sull’adempimento degli obblighi contrattuali o di contatto sociale, ovvero laddove necessario, sul consenso mediante la libera e consapevole compilazione degli appositi campi informativi nel form dedicato.

Modalità di trattamento: il trattamento dei dati personali riguarda la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’utilizzo, la comunicazione, la cancellazione.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia con l’ausilio di strumenti elettronici che con modalità cartacee, attraverso procedure tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il Titolare assicura che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti.

Obbligatorietà del conferimento: il conferimento dei dati relativi alla navigazione da parte degli Utenti, per le finalità di cui sopra, dipende dal grado di privacy che l’Utente ha abilitato o disabilitato tramite il proprio browser. In alcuni casi la disabilitazione potrebbe pregiudicare la navigazione sul presente Sito Web. Per determinati moduli del presente Sito Web, il conferimento dei dati di navigazione e/o l’utilizzo di cookie tecnici è obbligatorio per il corretto funzionamento del Sito stesso.

Il conferimento di alcuni dati propri è in ogni caso necessario per la struttura stessa del Sito Web e delle sue procedure. In particolare, a titolo esemplificativo:

• per l’invio di messaggi tramite form contatti o per l’iscrizione alla newsletter sono in ogni caso obbligatori i dati minimi ivi richiesti, quali eventualmente lo USERNAME e/o il nome/cognome e/o l’indirizzo e-mail e/o altri dati identificativi del mittente;
• per la registrazione e l’accesso all’apposita area riservata del Sito Web sono in ogni caso obbligatori lo USERNAME e la PASSWORD, nonché gli altri dati legati all’eventuale procedura di e-commerce, quali il nome/cognome/denominazione, l’indirizzo ed il recapito per la consegna dei prodotti/servizi oggetto di acquisto, il codice fiscale/partita iva e simili come meglio descritti nello specifico modulo di acquisto. In difetto, la procedura medesima non potrà essere portata a compimento.

L’eventuale richiesta di altri dati facoltativi sarà invece preceduta da apposita spunta di approvazione.
Il conferimento di tutti gli altri dati è facoltativo, conformemente al tipo di informazione che l’Utente voglia conferire al Sito Web.

Conseguenze del mancato conferimento: il mancato conferimento dei dati personali impedisce al Titolare l’invio di aggiornamenti sulle proprie iniziative commerciali e promozionali.

Eventuali destinatari dei dati personali: I dati potranno essere comunicati a società connesse, collegate o controllate dal Titolare, nonché a consulenti, ovvero anche a soggetti terzi che operano, anche in nome e conto del Titolare, per l’evasione delle prestazioni connesse alle finalità indicate nella presente informativa. I dati non saranno oggetto di trasferimento fuori dalla Unione Europea.

I dati di navigazione e simili (per cui si richiama quanto sopra), nonché i cookie di profilazione anche di terze parti (per cui si rinvia alla Informativa Cookie di questo Sito Web), i quali saranno comunicati alle rispettive terze parti interessate, laddove queste non li gestiscano direttamente in qualità di Titolari del trattamento.

Tempi di conservazione: i dati personali saranno trattati fino a revoca espressa da parte dell’interessato, anche mediante azione sul proprio browser, pulizia dei cookie, richiesta espressa o in altro modo manifestata.
In caso di mancata revoca espressa, i dati di navigazione saranno conservati per il tempo tecnico necessario all’evasione delle funzioni per cui sono stati raccolti, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi sopra descritti e, comunque, non oltre la conclusione della campagna/progetto e, in seguito, per la durata necessaria all’adempimento dei relativi nostri obblighi di legge.

Luogo del trattamento: il trattamento dei dati ha luogo presso la sede de La Lumaca Soc. Coop. Sociale.

Comunicazione e diffusione: i dati potranno essere comunicati, per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed, in ogni caso, nei limiti delle stesse, ai seguenti soggetti:

- a soggetti pubblici o privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normative comunitarie, nei limiti previsti da tali norme;

- all’interessato in forza del suo diritto di accesso ai dati;

I dati dell’interessato NON saranno diffusi.

Profilazione: i dati personali forniti con il presente modulo non saranno oggetto di profilazione.

Diritti dell’interessato: in relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato, è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

• accesso ai dati (art. 15 GDPR);
• rettifica (art. 16 GDPR);
• cancellazione (art. 17 GDPR);
• limitazione (art. 18 GDPR);
• diritto alla notifica in caso di comunicazione ad altri destinatari;
• portabilità dei dati (art. 20 GDPR, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• opposizione al trattamento (art. 21 GDPR);
• diritto a non essere sottoposto a trattamenti valutativi automatizzati;
• il diritto di ricevere comunicazione in caso di data breach;
• revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 GDPR);
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (artt. 51, 77 GDPR).

In merito all’esercizio dei suddetti diritti, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste direttamente al Titolare tramite i seguenti contatti: telefono 059 8860012 – e-mail: info@lalumaca.org

Modena, 20/10/2020